圣誕節(jié)場景布置方案

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  • 一、活動目的:

    1、為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達管理處對業(yè)主的深切問候。

    2、通過舉辦圣誕平安夜派對活動,為業(yè)主營造一個輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。

    二、活動時間:

    20xx年12月21日至元月3日,共兩個星期

    三、人員安排及職責劃分:

    活動總監(jiān)督: 活動總協(xié)調(diào):

    安管部協(xié)調(diào)人: 工程部協(xié)調(diào)人:

    四、活動內(nèi)容安排:

    (一)小區(qū)環(huán)境布置

    1、在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。

    2、平安夜、圣誕節(jié)當天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強節(jié)日氣氛。

    3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。

    4、在最新或2022(歷屆)年12月21日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。

    5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務部提前對工作人員進行培訓,提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節(jié)日的祝福。

    (二)開展平安夜圣誕節(jié)活動

    1、在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關內(nèi)容。

    2、在最新或2022(歷屆)年12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會所對前來參加活動的業(yè)主和嘉賓予以引導。

    3、由管理處群發(fā)手機短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。

    4、平安夜當天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗亭處及管理處派送給來訪客戶。

    5、開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動:

    ①準備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設立采摘區(qū),準備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補充道具、現(xiàn)場引導和維護)。

    ②游戲規(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。

    ③所有參與者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。

    ④鼓勵業(yè)主在圣誕樹前留影??梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈送給業(yè)主(也便于管理處對業(yè)戶信息的收集)

    6、活動當晚的安防工作,保安服務部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。

    五、各部門職責分工(小區(qū)環(huán)境布置):

    1、圣誕物品的準備、采購及分發(fā),由綜合行政部負責,在最新或2022(歷屆)年-12-18前完成,行政部對現(xiàn)有物品進行清點,并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領導批準后購買,并按活動安排分發(fā)給各部門。

    2、群發(fā)手機短信送圣誕祝福。由客戶服務部負責,在最新或2022(歷屆)年-12-24前完成,由客戶服務部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。

    3、在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務部、維修服務部負責,在最新或2022(歷屆)年-12-22前完成,由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪,由維修服務部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。

    4、在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務部負責,在最新或2022(歷屆)年-12-22前完成。

    5、管理處全體工作人員遇見客人時的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負責,在最新或2022(歷屆)年-12-24前完成,由客戶服務部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓。

    6、開啟噴泉。由維修服務部負責,完成時間:最新或2022(歷屆)年-12-24、25全天,由維修服務部負責開啟

    7、活動當天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強節(jié)日氣氛。由保安服務部負責,本活動方案期間內(nèi)完成, 由保安服務部負責調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。

    8、活動現(xiàn)場拍照。由綜合行政部負責,最新或2022(歷屆)年-12-25現(xiàn)場拍照??蓪⒈敬位顒拥恼掌詹氐缴鐓^(qū)文化活動資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈送給業(yè)主。

    9、挑選照片沖洗。由客戶服務部、綜合新政部負責,在最新或2022(歷屆)年-12-24日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。

    10、物品的回收及活動總結(jié)。各部門在最新或2022(歷屆)年-12-26內(nèi)完成, 由客服部統(tǒng)一負責安排。

    六、物料準備:

    序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 費用預算 擺放位置及用途 備注

    1彩燈 5米/條 12條 8元/條 裝點圣誕樹、門崗及主要通道 由維修部檢查去年節(jié)日用品后提出申購的建議。

    2圣誕樹 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三個主要主出入口和活動現(xiàn)場。 視去年物品的回收完整度確定采購。(含護欄)

    1.5米/棵 50元/棵 放在三個小門崗及管理處門外。

    3圣誕樹枝條上帶叮當、松球、紅結(jié) 10條 10元/條 圍繞在進出口崗屋檐邊。

    4 太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪裝點圣誕樹、枝

    5音樂光碟 cd歡快圣誕音樂 2張 用于小區(qū)播放 用去年物品

    6禮品盒 精致小巧 50個 1元/個 用于裝飾圣誕樹及派發(fā)小禮物給業(yè)主

    中大件 30個 8元/個 置放圣誕樹下 視回收的情況確定采購或制作。

    7 噴圖模具圖案 塑料 20個 1元/張 用于噴雪造型

    8 噴雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于噴繪圖案造型

    9 相機 1套 用于現(xiàn)場拍攝 用管理處現(xiàn)有相機

    10圣誕卡片 大張 20張 2元/張 圣誕老人派送贈品。 贈送業(yè)主

    小張 100張 1元/張 用于平安夜許愿活動。 許愿掛于樹上

    11 圣誕靴子 紅色 20個 3元/個 用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。

    12圣誕帽 標準型 30個 3元/個 用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品。

    13 圣誕老人服飾 一套 100元/套 用于平安夜許愿活動及圣誕節(jié)派發(fā)禮物活動。

    14蘋果作禮品類 簡易包裝 200個 2.5元/個 用于派送給職員和業(yè)主亦可作為活動禮品

    15 閃亮熊、球 庫存 30個 用于平安夜許愿活動

    16 電線、排插 20米 4套 45元/套 用于入口崗亭彩燈接電

    其他

    用去年物品

    總計:3236元

    七、補充說明:

    (一)小區(qū)環(huán)境布置

    1.活動前,由維修服務部、客戶服務部負責將裝飾物品安置于相適應之位置,維修服務部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調(diào)試情況進行檢查,以確?;顒赢斕煸O施設備正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服兩部門負責人進行最后確認。

    2.各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責任,以確?;顒禹樌归_。

    3.行政部將活動物品分發(fā)后,由各領用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安服務部統(tǒng)一進行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責任部門負責找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負責人視情況劃分責任。

    4.活動當天,由客戶服務部進現(xiàn)場進行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。

    5.活動結(jié)束后,由客戶服務部門填寫《社區(qū)文化活動效果評估表》,對本次活動進行效果評估及總結(jié)。由保安服務部及工程部負責將物品收回,由行政人事部負責清點入倉,以備下次使用。

 

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寫作頻道Hot Cates