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摘 要： 重在實(shí)用的公文，作為處理公務(wù)的重要工具有其獨(dú)特的美學(xué)特征。實(shí)用性是公文最顯著的特性，公文的內(nèi)容具有實(shí)用美和威嚴(yán)美;公文的主題明確單一，表現(xiàn)為鮮明美和單純美;公文材料呈現(xiàn)為真實(shí)美和準(zhǔn)確美;統(tǒng)一有序的公文格式體現(xiàn)出規(guī)范美和嚴(yán)整美;公文語言之美是一種嚴(yán)肅、和諧的莊重、得體美。
關(guān)鍵詞：公文；美學(xué)特征；實(shí)用；鮮明；規(guī)范；莊重
公文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成并固定使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。［1］2001年1月1日施行的新的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，公文主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要13種。
談起文章之美，人們想到的往往是文學(xué)作品那超越時空界限、關(guān)于人性與愛情的主題美，出乎意料而又在情理之中的情節(jié)美，起伏跌宕、抑揚(yáng)張弛的結(jié)構(gòu)美，活潑華麗、字字珠璣的語言美……似乎文章之美為文學(xué)作品所獨(dú)有。公文因其重在實(shí)用、體式規(guī)范、語言簡潔，則是“藝文之末品”（劉勰•文心雕龍），與美無緣。其實(shí)，這是人們認(rèn)識上的一個誤區(qū)。
美為何物？我國東漢許慎《說文解字》注：“美，甘也，從羊從大。羊在六畜主給膳也。美與善同意。”古希臘哲學(xué)家亞里士多德也認(rèn)為“美是一種善”（形而上學(xué)）。從東西方不約而同提出“美善同意”可見，“美”一開始就與實(shí)用密不可分。現(xiàn)代美學(xué)家朱光潛提出“美是一種價值”（談美書簡），魯迅先生也認(rèn)為“在美的愉樂的根底里，倘不伏著功用，那事物也就不見得美了”（魯迅全集•第四卷）。由此可見，重在實(shí)用的公文，作為處理公務(wù)的重要工具，應(yīng)有其獨(dú)特的美學(xué)特征。
一、公文內(nèi)容的實(shí)用美和威嚴(yán)美
實(shí)用性是公文最顯著的特性。與用以欣賞的文學(xué)作品不同，公文是針對公務(wù)活動和公務(wù)管理中的某個問題或某種需要而制發(fā)的，有著明確的實(shí)用寫作目的。公文服務(wù)于現(xiàn)實(shí)，有很強(qiáng)的針對性和實(shí)效性。它是從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，著眼于實(shí)際問題的回答、解決或適時地反映情況，提出要求，力求解決，是實(shí)用性最強(qiáng)、使用頻率最高的一種應(yīng)用文體。公文因?qū)嵱枚?，為?shí)用而作，是處理公務(wù)的重要工具，其內(nèi)容必須服從實(shí)用的需要。公文是對公務(wù)活動進(jìn)行管理的有效手段，大到國家機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)，小到一個單位內(nèi)部工作的有序開展，都需公文的內(nèi)容規(guī)范。公文是加強(qiáng)公務(wù)活動聯(lián)系的紐帶，具有互通情況、交流信息、交換意見、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用。不管是下行文、平行文還是上行文，也不管是發(fā)布法規(guī)、法令，還是傳達(dá)方針、政策，或是商洽工作、反映情況等，都是在互相溝通、加強(qiáng)聯(lián)系。公文雖無文學(xué)作品委婉含蓄、曲徑通幽的藝術(shù)美，卻有自身直截了當(dāng)、明快務(wù)實(shí)的實(shí)用美。藝術(shù)美以供欣賞為目的，實(shí)用美則以實(shí)用為目的。實(shí)用是寫作功利的反映，實(shí)用美則是美學(xué)功利性的表現(xiàn)。
公文由黨和國家各級機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為特
定目的而制發(fā)的，是指導(dǎo)公務(wù)活動的重要形式。公文，特別是下行文，或者發(fā)布法令、法規(guī)，或者傳達(dá)方針、政策，或者部署工作、安排活動，都體現(xiàn)了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖、意志，都具有示意性和導(dǎo)向性，對受文機(jī)關(guān)和人員都具有指揮和指導(dǎo)作用。公文是黨和國家政策和法令的載體，是其政策、方針和意圖的具體化。它要求有關(guān)組織和個人必須嚴(yán)格地遵循和執(zhí)行，有令則行，有禁則止。這種權(quán)威性是通過法律和組織紀(jì)律得以保證的，具有法定的權(quán)威性和行政的指令性。［2］因此，在公文中我們可以看到許多禁字句，祈使句，它們或下指示，或發(fā)號召，或提要求，或作動員，體現(xiàn)著公文的威嚴(yán)美。
二、公文主題的鮮明美和單純美
主題是文章的靈魂，在文章中起著統(tǒng)攝全篇的重要作用。文學(xué)作品通過塑造形象，描摹生活畫面感染人，以表現(xiàn)作者的情感和對社會、人生的理解。作者的思想觀點(diǎn)像恩格斯所說“愈隱蔽愈好”（致瑪•哈克奈斯），作品的主題通過形象表現(xiàn)，通過形象領(lǐng)會。讀者可能對作品中的形象分析出相互不同的、甚至不同于作者意圖的意義，“一千個人有一千個哈姆雷特”。可謂“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。
公文則是“有為而作”，是根據(jù)實(shí)際需要，為了達(dá)到某個具體目的而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，是用來解決實(shí)際問題的，不是用以欣賞的。其主題自然不能像文學(xué)作品那樣含而不露，給人以廣闊的想象空間，叫人捉摸不定。公文不求弦外之音，言外之意，不能有任何歧義；應(yīng)當(dāng)丁是丁，卯是卯，直言不諱，明確表態(tài)；贊成什么，反對什么，提倡什么，禁止什么，哪些成績應(yīng)該表揚(yáng)，哪些缺點(diǎn)需要克服，哪些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該吸取，哪些問題需要解決都應(yīng)明確表明，不能含混不清。公文從標(biāo)題開始便開宗明義，直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明文章的主題；正文更是落筆入題，開門見山，清晰地亮明主旨，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和方法，態(tài)度明朗，毫不含糊，體現(xiàn)了主題的鮮明美。公文只有主題鮮明，才能使受文機(jī)關(guān)明了作者制發(fā)該文的意圖，才能便于操作、實(shí)施，更好地發(fā)揮公文指導(dǎo)工作、規(guī)范言行、聯(lián)系公務(wù)、宣傳教育、報告指示、依據(jù)憑證等作用，才能體現(xiàn)公文的實(shí)用價值。反之，則會削弱公文的作用，甚至造成誤解，損害了公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
與文學(xué)作品主題的多元性不同，公文的主旨必須單一、明確，堅持一文一事，一題一議，一個中心貫穿全文。只有這樣，才能保證行文關(guān)系準(zhǔn)確、穩(wěn)妥，便于理解貫徹，提高工作效率，主題的單純美也一覽無余。
三、公文材料的真實(shí)美和準(zhǔn)確美
真實(shí)是事物客觀性的體現(xiàn)，真的事物才美。真實(shí)對于文章非常重要。法國啟蒙運(yùn)動思想家狄德羅認(rèn)為“真、善、美是些十分相近的品質(zhì)”（文藝?yán)碚撟g叢•1958•第四期）。黑格爾也說：“美與真是一回事……美本身必須是真的”（西方美學(xué)家談美和美感）。因此，無論是公文還是文學(xué)作品，都把真實(shí)作為選用材料的重要標(biāo)準(zhǔn)，并力求以此給人以美感。然而公文與文學(xué)作品對“真實(shí)”的具體要求是不同的。文學(xué)作品的“真實(shí)”是“藝術(shù)真實(shí)”，允許虛構(gòu)、想象、典型化，以“假”的現(xiàn)象反映“真”的本質(zhì)。公文的“真實(shí)”則是“生活的真實(shí)”即“絕對真實(shí)”
，所選材料涉及的時、地、人、事、因、果與客觀實(shí)際須完全一致，不僅具有本質(zhì)真實(shí)性，而且具有客觀實(shí)在性。公文材料的真實(shí)準(zhǔn)確之美是一種內(nèi)在的美?！ ≌鎸?shí)準(zhǔn)確是公文材料的生命，《辦法》明確規(guī)定擬寫公文要“情況確實(shí)，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確”。公文涉及的事實(shí)及所引用的材料、數(shù)據(jù)，必須真實(shí)準(zhǔn)確，不得有任何虛假和錯漏。材料真實(shí)準(zhǔn)確，才能使受文機(jī)關(guān)了解真實(shí)的情況，掌握真實(shí)的信息。如果材料失實(shí)，就會給實(shí)際工作帶來不可估量的損失——對上導(dǎo)致錯誤的決策，對下身形成錯誤指揮，降低公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
公文還具有現(xiàn)實(shí)憑證作用，應(yīng)是可靠的信息資源。公文應(yīng)真實(shí)地反映公務(wù)活動的情況，負(fù)載公務(wù)的內(nèi)容。公文失效后，還可以作為文獻(xiàn)、檔案、資料加以保存，是研究歷史、政治、政策和形勢發(fā)展趨勢的依據(jù)。［3］因而公文中的情況、問題、事實(shí)、數(shù)據(jù)，都應(yīng)是真實(shí)準(zhǔn)確的。
四、公文格式的規(guī)范美和嚴(yán)整美
文學(xué)作品的表現(xiàn)形式多樣化、個性化，重視獨(dú)創(chuàng)性，“文無定式”，忌雷同；表現(xiàn)手法忌平實(shí)，主張用抑揚(yáng)、張弛、虛實(shí)使文章跌宕有致，扣人心弦。所謂“為文要曲”，“文似看山不喜平”。
公文則與之不同，由于其重實(shí)用講效率，為了方便、快捷、有效地辦理事務(wù)，形成了自身特有的、相對固定的制發(fā)程序和寫作格式。一篇完整的公文包括文頭、正文、文尾三大部分，每一部分又各有數(shù)項(xiàng)法定的具體內(nèi)容。《辦法》對國家行政機(jī)關(guān)公文格式的統(tǒng)一規(guī)定為：“公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時間等部分組成。”《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對黨的機(jī)關(guān)的公文格式也作了相似的規(guī)定。除正文結(jié)構(gòu)外，上述各項(xiàng)在文稿中的位置是確定的，就是用紙、書寫、裝訂也都有統(tǒng)-規(guī)定。常用文種在正文的結(jié)構(gòu)、用語等方面也有著約定俗成的程式，不得隨意為之。這是人們在長期的公文實(shí)踐中為適應(yīng)工作需要而形成并逐步規(guī)范的“優(yōu)化選擇”的結(jié)果，體現(xiàn)著公文的指向、秩序和規(guī)律。公文這種結(jié)構(gòu)模式的規(guī)范和諧、格式的嚴(yán)整統(tǒng)一，給人以規(guī)范嚴(yán)整之美。
公文的這種特定格式，是公文權(quán)威性在形式上的具體體現(xiàn)。只有公文格式統(tǒng)一規(guī)范，才能使受文機(jī)關(guān)盡快明了公文的各項(xiàng)內(nèi)容，使公文的內(nèi)容得以正確實(shí)施，寫作目的得以順利實(shí)現(xiàn)，使公文的立卷歸檔、查找使用變得方便快捷，從而確保了公文的完整和正確，體現(xiàn)出公文的實(shí)用性、工具性、高效性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
五、公文語言的莊重美和得體美
文學(xué)作品重視語言的形式美，講究語言的音韻排列和描寫的生動優(yōu)美，被稱為語言的藝術(shù)。公文的語言美與之不同。公文是用來辦理公務(wù)的文件，它或傳達(dá)黨和國家的方針政策，或安排工作、部署任務(wù)，或反映情況、請求指示，或聯(lián)系商洽工作、解決實(shí)際問題，具有鮮明的實(shí)用性、權(quán)威性，其語言運(yùn)用必須與之相適應(yīng)。普希金曾說：“美應(yīng)該是莊嚴(yán)的”。公文語言之美體現(xiàn)為嚴(yán)肅、和諧的莊重美和得體美，這種美具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
一是用語準(zhǔn)
確嚴(yán)謹(jǐn)。要表達(dá)明確的主題，必須借助準(zhǔn)確的語言。《辦法》規(guī)定公文“用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范”。公文事關(guān)黨務(wù)、政務(wù)等各種公務(wù)，政策性極強(qiáng)，因此語言準(zhǔn)確精當(dāng)、恰如其分尤其重要。如《中共中央國務(wù)院關(guān)于打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中嚴(yán)重犯罪活動的決定》：“當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動，已經(jīng)和正在腐蝕我們的干部隊(duì)伍，損害我們黨、政府、軍隊(duì)的肌體和國家的信譽(yù)，毒化人們的思想，污染社會風(fēng)氣，破壞經(jīng)濟(jì)建設(shè)，妨礙對外開放和對內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，影響社會安定?！逼湔Z言運(yùn)用非常嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，“腐蝕、損害、毒化、污染、破壞、妨礙、影響”7個動詞與其賓語的搭配恰當(dāng)、自然，從7個方面說明了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪活動的嚴(yán)重性，而“已經(jīng)和正在”兩個副詞連用，強(qiáng)調(diào)了打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重犯罪活動的迫切性。若將上述詞語換為他詞，則其語義表達(dá)的準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)必將受損。
二是用語簡潔明確。以實(shí)用為寫作目的的公文，其語言不僅要讓讀者準(zhǔn)確理解，而且還應(yīng)講究辦事效率，因此用筆惜墨如金、言簡意賅，起筆開門見山，落筆不畫蛇添足，表述事件簡明扼要，闡述道理一語道破，篇無累句，句無累字，言止意盡，以簡見美。“文以辨潔為能，不以繁縟為巧”（劉勰•文心雕龍）。我國公文自古就有講究簡潔的傳統(tǒng)，如漢高祖的《入關(guān)告諭》、漢武帝的《求茂才異等詔》、曹操的《論吏士能行令》等都只有二三百字，甚至百把字。古典公文尚且如此，在快節(jié)奏、重效率的今天，更應(yīng)精煉簡短，以便及時、迅速地用以指導(dǎo)公務(wù)。如《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于教師節(jié)的決定》［4］，其正文不足50字，字雖少，意卻明。再如“特別地在此以函的方式回復(fù)你們”長達(dá)14字的句子，在公文里簡為“特此函復(fù)”，即禮貌得體又干凈利落，體現(xiàn)了簡約之美。
三是用語質(zhì)樸平實(shí)。公文是用于實(shí)踐的，當(dāng)然不能詰屈聱牙、艱澀難懂，而應(yīng)樸素?zé)o華、通俗自然。因此一般不用描寫、抒情等表達(dá)方式，不追求華麗的詞藻，忌用夸張、雙關(guān)、反復(fù)、象征等修辭手法。好的公文語言猶如“清水出芙蓉，天然去雕飾”，樸實(shí)無華，顯現(xiàn)的是一種樸素美。
四是用語嚴(yán)肅得體。公文具有法定權(quán)威性和行政約束力，其內(nèi)容的嚴(yán)肅性決定了公文語言的嚴(yán)肅性。公文語言選詞嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，不用口語方言；表意一語中的，不點(diǎn)綴鋪陳；語氣堅定有力，不模棱兩可；格調(diào)嚴(yán)肅鄭重，不詼諧幽默。這樣，公文的權(quán)威性才能得以體現(xiàn)，公文的效用才能得到更好的發(fā)揮。［5］以“通知”的常見結(jié)語為例：“……自X年X月X日起施行”、“請認(rèn)真貫徹實(shí)施”，其語言表達(dá)嚴(yán)肅明確、簡潔得體。若將“施行”改為口語“算數(shù)”、“認(rèn)真”改為“盡量”則嚴(yán)肅得體之美頓失。
總之，只有公文的內(nèi)容實(shí)用、主題突出、材料真實(shí)、格式規(guī)范、語言優(yōu)美，才能從各個側(cè)面體現(xiàn)出公文的美學(xué)特征，使之更具有實(shí)用性和法定性，更好地服務(wù)于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位的公務(wù)活動。
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