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摘 要： 重在實用的公文，作為處理公務的重要工具有其獨特的美學特征。實用性是公文最顯著的特性，公文的內容具有實用美和威嚴美;公文的主題明確單一，表現(xiàn)為鮮明美和單純美;公文材料呈現(xiàn)為真實美和準確美;統(tǒng)一有序的公文格式體現(xiàn)出規(guī)范美和嚴整美;公文語言之美是一種嚴肅、和諧的莊重、得體美。
關鍵詞：公文；美學特征；實用；鮮明；規(guī)范；莊重
公文是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在公務活動中形成并固定使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書。［1］2001年1月1日施行的新的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，公文主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要13種。
談起文章之美，人們想到的往往是文學作品那超越時空界限、關于人性與愛情的主題美，出乎意料而又在情理之中的情節(jié)美，起伏跌宕、抑揚張弛的結構美，活潑華麗、字字珠璣的語言美……似乎文章之美為文學作品所獨有。公文因其重在實用、體式規(guī)范、語言簡潔，則是“藝文之末品”（劉勰•文心雕龍），與美無緣。其實，這是人們認識上的一個誤區(qū)。
美為何物？我國東漢許慎《說文解字》注：“美，甘也，從羊從大。羊在六畜主給膳也。美與善同意?！惫畔ＥD哲學家亞里士多德也認為“美是一種善”（形而上學）。從東西方不約而同提出“美善同意”可見，“美”一開始就與實用密不可分?，F(xiàn)代美學家朱光潛提出“美是一種價值”（談美書簡），魯迅先生也認為“在美的愉樂的根底里，倘不伏著功用，那事物也就不見得美了”（魯迅全集•第四卷）。由此可見，重在實用的公文，作為處理公務的重要工具，應有其獨特的美學特征。
一、公文內容的實用美和威嚴美
實用性是公文最顯著的特性。與用以欣賞的文學作品不同，公文是針對公務活動和公務管理中的某個問題或某種需要而制發(fā)的，有著明確的實用寫作目的。公文服務于現(xiàn)實，有很強的針對性和實效性。它是從現(xiàn)實出發(fā)，著眼于實際問題的回答、解決或適時地反映情況，提出要求，力求解決，是實用性最強、使用頻率最高的一種應用文體。公文因實用而生，為實用而作，是處理公務的重要工具，其內容必須服從實用的需要。公文是對公務活動進行管理的有效手段，大到國家機器的運轉，小到一個單位內部工作的有序開展，都需公文的內容規(guī)范。公文是加強公務活動聯(lián)系的紐帶，具有互通情況、交流信息、交換意見、協(xié)調關系的作用。不管是下行文、平行文還是上行文，也不管是發(fā)布法規(guī)、法令，還是傳達方針、政策，或是商洽工作、反映情況等，都是在互相溝通、加強聯(lián)系。公文雖無文學作品委婉含蓄、曲徑通幽的藝術美，卻有自身直截了當、明快務實的實用美。藝術美以供欣賞為目的，實用美則以實用為目的。實用是寫作功利的反映，實用美則是美學功利性的表現(xiàn)。
公文由黨和國家各級機關、人民團體、企事業(yè)單位為特
定目的而制發(fā)的，是指導公務活動的重要形式。公文，特別是下行文，或者發(fā)布法令、法規(guī)，或者傳達方針、政策，或者部署工作、安排活動，都體現(xiàn)了制發(fā)機關的意圖、意志，都具有示意性和導向性，對受文機關和人員都具有指揮和指導作用。公文是黨和國家政策和法令的載體，是其政策、方針和意圖的具體化。它要求有關組織和個人必須嚴格地遵循和執(zhí)行，有令則行，有禁則止。這種權威性是通過法律和組織紀律得以保證的，具有法定的權威性和行政的指令性。［2］因此，在公文中我們可以看到許多禁字句，祈使句，它們或下指示，或發(fā)號召，或提要求，或作動員，體現(xiàn)著公文的威嚴美。
二、公文主題的鮮明美和單純美
主題是文章的靈魂，在文章中起著統(tǒng)攝全篇的重要作用。文學作品通過塑造形象，描摹生活畫面感染人，以表現(xiàn)作者的情感和對社會、人生的理解。作者的思想觀點像恩格斯所說“愈隱蔽愈好”（致瑪•哈克奈斯），作品的主題通過形象表現(xiàn)，通過形象領會。讀者可能對作品中的形象分析出相互不同的、甚至不同于作者意圖的意義，“一千個人有一千個哈姆雷特”?？芍^“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。
公文則是“有為而作”，是根據(jù)實際需要，為了達到某個具體目的而寫的，是作為“工具”直接用來辦事的，是用來解決實際問題的，不是用以欣賞的。其主題自然不能像文學作品那樣含而不露，給人以廣闊的想象空間，叫人捉摸不定。公文不求弦外之音，言外之意，不能有任何歧義；應當丁是丁，卯是卯，直言不諱，明確表態(tài)；贊成什么，反對什么，提倡什么，禁止什么，哪些成績應該表揚，哪些缺點需要克服，哪些經驗應該吸取，哪些問題需要解決都應明確表明，不能含混不清。公文從標題開始便開宗明義，直截了當?shù)攸c明文章的主題；正文更是落筆入題，開門見山，清晰地亮明主旨，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和方法，態(tài)度明朗，毫不含糊，體現(xiàn)了主題的鮮明美。公文只有主題鮮明，才能使受文機關明了作者制發(fā)該文的意圖，才能便于操作、實施，更好地發(fā)揮公文指導工作、規(guī)范言行、聯(lián)系公務、宣傳教育、報告指示、依據(jù)憑證等作用，才能體現(xiàn)公文的實用價值。反之，則會削弱公文的作用，甚至造成誤解，損害了公文的權威性和嚴肅性。
與文學作品主題的多元性不同，公文的主旨必須單一、明確，堅持一文一事，一題一議，一個中心貫穿全文。只有這樣，才能保證行文關系準確、穩(wěn)妥，便于理解貫徹，提高工作效率，主題的單純美也一覽無余。
三、公文材料的真實美和準確美
真實是事物客觀性的體現(xiàn)，真的事物才美。真實對于文章非常重要。法國啟蒙運動思想家狄德羅認為“真、善、美是些十分相近的品質”（文藝理論譯叢•1958•第四期）。黑格爾也說：“美與真是一回事……美本身必須是真的”（西方美學家談美和美感）。因此，無論是公文還是文學作品，都把真實作為選用材料的重要標準，并力求以此給人以美感。然而公文與文學作品對“真實”的具體要求是不同的。文學作品的“真實”是“藝術真實”，允許虛構、想象、典型化，以“假”的現(xiàn)象反映“真”的本質。公文的“真實”則是“生活的真實”即“絕對真實”
，所選材料涉及的時、地、人、事、因、果與客觀實際須完全一致，不僅具有本質真實性，而且具有客觀實在性。公文材料的真實準確之美是一種內在的美?！ ≌鎸崪蚀_是公文材料的生命，《辦法》明確規(guī)定擬寫公文要“情況確實，人名、地名、數(shù)字、引文準確”。公文涉及的事實及所引用的材料、數(shù)據(jù)，必須真實準確，不得有任何虛假和錯漏。材料真實準確，才能使受文機關了解真實的情況，掌握真實的信息。如果材料失實，就會給實際工作帶來不可估量的損失——對上導致錯誤的決策，對下身形成錯誤指揮，降低公文的嚴肅性、權威性。
公文還具有現(xiàn)實憑證作用，應是可靠的信息資源。公文應真實地反映公務活動的情況，負載公務的內容。公文失效后，還可以作為文獻、檔案、資料加以保存，是研究歷史、政治、政策和形勢發(fā)展趨勢的依據(jù)。［3］因而公文中的情況、問題、事實、數(shù)據(jù)，都應是真實準確的。
四、公文格式的規(guī)范美和嚴整美
文學作品的表現(xiàn)形式多樣化、個性化，重視獨創(chuàng)性，“文無定式”，忌雷同；表現(xiàn)手法忌平實，主張用抑揚、張弛、虛實使文章跌宕有致，扣人心弦。所謂“為文要曲”，“文似看山不喜平”。
公文則與之不同，由于其重實用講效率，為了方便、快捷、有效地辦理事務，形成了自身特有的、相對固定的制發(fā)程序和寫作格式。一篇完整的公文包括文頭、正文、文尾三大部分，每一部分又各有數(shù)項法定的具體內容。《辦法》對國家行政機關公文格式的統(tǒng)一規(guī)定為：“公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和時間等部分組成?！薄吨袊伯a黨機關公文處理條例》對黨的機關的公文格式也作了相似的規(guī)定。除正文結構外，上述各項在文稿中的位置是確定的，就是用紙、書寫、裝訂也都有統(tǒng)-規(guī)定。常用文種在正文的結構、用語等方面也有著約定俗成的程式，不得隨意為之。這是人們在長期的公文實踐中為適應工作需要而形成并逐步規(guī)范的“優(yōu)化選擇”的結果，體現(xiàn)著公文的指向、秩序和規(guī)律。公文這種結構模式的規(guī)范和諧、格式的嚴整統(tǒng)一，給人以規(guī)范嚴整之美。
公文的這種特定格式，是公文權威性在形式上的具體體現(xiàn)。只有公文格式統(tǒng)一規(guī)范，才能使受文機關盡快明了公文的各項內容，使公文的內容得以正確實施，寫作目的得以順利實現(xiàn)，使公文的立卷歸檔、查找使用變得方便快捷，從而確保了公文的完整和正確，體現(xiàn)出公文的實用性、工具性、高效性、嚴肅性和權威性。
五、公文語言的莊重美和得體美
文學作品重視語言的形式美，講究語言的音韻排列和描寫的生動優(yōu)美，被稱為語言的藝術。公文的語言美與之不同。公文是用來辦理公務的文件，它或傳達黨和國家的方針政策，或安排工作、部署任務，或反映情況、請求指示，或聯(lián)系商洽工作、解決實際問題，具有鮮明的實用性、權威性，其語言運用必須與之相適應。普希金曾說：“美應該是莊嚴的”。公文語言之美體現(xiàn)為嚴肅、和諧的莊重美和得體美，這種美具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
一是用語準
確嚴謹。要表達明確的主題，必須借助準確的語言?！掇k法》規(guī)定公文“用詞用字準確、規(guī)范”。公文事關黨務、政務等各種公務，政策性極強，因此語言準確精當、恰如其分尤其重要。如《中共中央國務院關于打擊經濟領域中嚴重犯罪活動的決定》：“當前經濟領域中的嚴重犯罪活動，已經和正在腐蝕我們的干部隊伍，損害我們黨、政府、軍隊的肌體和國家的信譽，毒化人們的思想，污染社會風氣，破壞經濟建設，妨礙對外開放和對內搞活經濟政策的正確執(zhí)行，影響社會安定?！逼湔Z言運用非常嚴謹、準確，“腐蝕、損害、毒化、污染、破壞、妨礙、影響”7個動詞與其賓語的搭配恰當、自然，從7個方面說明了當前經濟領域犯罪活動的嚴重性，而“已經和正在”兩個副詞連用，強調了打擊經濟領域嚴重犯罪活動的迫切性。若將上述詞語換為他詞，則其語義表達的準確嚴謹必將受損。
二是用語簡潔明確。以實用為寫作目的的公文，其語言不僅要讓讀者準確理解，而且還應講究辦事效率，因此用筆惜墨如金、言簡意賅，起筆開門見山，落筆不畫蛇添足，表述事件簡明扼要，闡述道理一語道破，篇無累句，句無累字，言止意盡，以簡見美?！拔囊员鏉崬槟?，不以繁縟為巧”（劉勰•文心雕龍）。我國公文自古就有講究簡潔的傳統(tǒng)，如漢高祖的《入關告諭》、漢武帝的《求茂才異等詔》、曹操的《論吏士能行令》等都只有二三百字，甚至百把字。古典公文尚且如此，在快節(jié)奏、重效率的今天，更應精煉簡短，以便及時、迅速地用以指導公務。如《全國人民代表大會常務委員會關于教師節(jié)的決定》［4］，其正文不足50字，字雖少，意卻明。再如“特別地在此以函的方式回復你們”長達14字的句子，在公文里簡為“特此函復”，即禮貌得體又干凈利落，體現(xiàn)了簡約之美。
三是用語質樸平實。公文是用于實踐的，當然不能詰屈聱牙、艱澀難懂，而應樸素無華、通俗自然。因此一般不用描寫、抒情等表達方式，不追求華麗的詞藻，忌用夸張、雙關、反復、象征等修辭手法。好的公文語言猶如“清水出芙蓉，天然去雕飾”，樸實無華，顯現(xiàn)的是一種樸素美。
四是用語嚴肅得體。公文具有法定權威性和行政約束力，其內容的嚴肅性決定了公文語言的嚴肅性。公文語言選詞嚴謹規(guī)范，不用口語方言；表意一語中的，不點綴鋪陳；語氣堅定有力，不模棱兩可；格調嚴肅鄭重，不詼諧幽默。這樣，公文的權威性才能得以體現(xiàn)，公文的效用才能得到更好的發(fā)揮。［5］以“通知”的常見結語為例：“……自X年X月X日起施行”、“請認真貫徹實施”，其語言表達嚴肅明確、簡潔得體。若將“施行”改為口語“算數(shù)”、“認真”改為“盡量”則嚴肅得體之美頓失。
總之，只有公文的內容實用、主題突出、材料真實、格式規(guī)范、語言優(yōu)美，才能從各個側面體現(xiàn)出公文的美學特征，使之更具有實用性和法定性，更好地服務于黨政機關、社會團體和企事業(yè)單位的公務活動。
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