關(guān)于試論公文的美學(xué)特征

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摘 要: 重在實(shí)用的公文,作為處理公務(wù)的重要工具有其獨(dú)特的美學(xué)特征。實(shí)用性是公文最顯著的特性,公文的內(nèi)容具有實(shí)用美和威嚴(yán)美;公文的主題明確單一,表現(xiàn)為鮮明美和單純美;公文材料呈現(xiàn)為真實(shí)美和準(zhǔn)確美;統(tǒng)一有序的公文格式體現(xiàn)出規(guī)范美和嚴(yán)整美;公文語言之美是一種嚴(yán)肅、和諧的莊重、得體美。

  關(guān)鍵詞:公文;美學(xué)特征;實(shí)用;鮮明;規(guī)范;莊重   

  公文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成并固定使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。[1]2001年1月1日施行的新的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,公文主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要13種。

  談起文章之美,人們想到的往往是文學(xué)作品那超越時空界限、關(guān)于人性與愛情的主題美,出乎意料而又在情理之中的情節(jié)美,起伏跌宕、抑揚(yáng)張弛的結(jié)構(gòu)美,活潑華麗、字字珠璣的語言美……似乎文章之美為文學(xué)作品所獨(dú)有。公文因其重在實(shí)用、體式規(guī)范、語言簡潔,則是“藝文之末品”(劉勰•文心雕龍),與美無緣。其實(shí),這是人們認(rèn)識上的一個誤區(qū)。

  美為何物?我國東漢許慎《說文解字》注:“美,甘也,從羊從大。羊在六畜主給膳也。美與善同意。”古希臘哲學(xué)家亞里士多德也認(rèn)為“美是一種善”(形而上學(xué))。從東西方不約而同提出“美善同意”可見,“美”一開始就與實(shí)用密不可分。現(xiàn)代美學(xué)家朱光潛提出“美是一種價值”(談美書簡),魯迅先生也認(rèn)為“在美的愉樂的根底里,倘不伏著功用,那事物也就不見得美了”(魯迅全集•第四卷)。由此可見,重在實(shí)用的公文,作為處理公務(wù)的重要工具,應(yīng)有其獨(dú)特的美學(xué)特征。

  一、公文內(nèi)容的實(shí)用美和威嚴(yán)美

  實(shí)用性是公文最顯著的特性。與用以欣賞的文學(xué)作品不同,公文是針對公務(wù)活動和公務(wù)管理中的某個問題或某種需要而制發(fā)的,有著明確的實(shí)用寫作目的。公文服務(wù)于現(xiàn)實(shí),有很強(qiáng)的針對性和實(shí)效性。它是從現(xiàn)實(shí)出發(fā),著眼于實(shí)際問題的回答、解決或適時地反映情況,提出要求,力求解決,是實(shí)用性最強(qiáng)、使用頻率最高的一種應(yīng)用文體。公文因?qū)嵱枚?,為?shí)用而作,是處理公務(wù)的重要工具,其內(nèi)容必須服從實(shí)用的需要。公文是對公務(wù)活動進(jìn)行管理的有效手段,大到國家機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),小到一個單位內(nèi)部工作的有序開展,都需公文的內(nèi)容規(guī)范。公文是加強(qiáng)公務(wù)活動聯(lián)系的紐帶,具有互通情況、交流信息、交換意見、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用。不管是下行文、平行文還是上行文,也不管是發(fā)布法規(guī)、法令,還是傳達(dá)方針、政策,或是商洽工作、反映情況等,都是在互相溝通、加強(qiáng)聯(lián)系。公文雖無文學(xué)作品委婉含蓄、曲徑通幽的藝術(shù)美,卻有自身直截了當(dāng)、明快務(wù)實(shí)的實(shí)用美。藝術(shù)美以供欣賞為目的,實(shí)用美則以實(shí)用為目的。實(shí)用是寫作功利的反映,實(shí)用美則是美學(xué)功利性的表現(xiàn)。

  公文由黨和國家各級機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為特

定目的而制發(fā)的,是指導(dǎo)公務(wù)活動的重要形式。公文,特別是下行文,或者發(fā)布法令、法規(guī),或者傳達(dá)方針、政策,或者部署工作、安排活動,都體現(xiàn)了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖、意志,都具有示意性和導(dǎo)向性,對受文機(jī)關(guān)和人員都具有指揮和指導(dǎo)作用。公文是黨和國家政策和法令的載體,是其政策、方針和意圖的具體化。它要求有關(guān)組織和個人必須嚴(yán)格地遵循和執(zhí)行,有令則行,有禁則止。這種權(quán)威性是通過法律和組織紀(jì)律得以保證的,具有法定的權(quán)威性和行政的指令性。[2]因此,在公文中我們可以看到許多禁字句,祈使句,它們或下指示,或發(fā)號召,或提要求,或作動員,體現(xiàn)著公文的威嚴(yán)美。

  二、公文主題的鮮明美和單純美

  主題是文章的靈魂,在文章中起著統(tǒng)攝全篇的重要作用。文學(xué)作品通過塑造形象,描摹生活畫面感染人,以表現(xiàn)作者的情感和對社會、人生的理解。作者的思想觀點(diǎn)像恩格斯所說“愈隱蔽愈好”(致瑪•哈克奈斯),作品的主題通過形象表現(xiàn),通過形象領(lǐng)會。讀者可能對作品中的形象分析出相互不同的、甚至不同于作者意圖的意義,“一千個人有一千個哈姆雷特”。可謂“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”。

  公文則是“有為而作”,是根據(jù)實(shí)際需要,為了達(dá)到某個具體目的而寫的,是作為“工具”直接用來辦事的,是用來解決實(shí)際問題的,不是用以欣賞的。其主題自然不能像文學(xué)作品那樣含而不露,給人以廣闊的想象空間,叫人捉摸不定。公文不求弦外之音,言外之意,不能有任何歧義;應(yīng)當(dāng)丁是丁,卯是卯,直言不諱,明確表態(tài);贊成什么,反對什么,提倡什么,禁止什么,哪些成績應(yīng)該表揚(yáng),哪些缺點(diǎn)需要克服,哪些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該吸取,哪些問題需要解決都應(yīng)明確表明,不能含混不清。公文從標(biāo)題開始便開宗明義,直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明文章的主題;正文更是落筆入題,開門見山,清晰地亮明主旨,表明態(tài)度,提出解決問題的措施和方法,態(tài)度明朗,毫不含糊,體現(xiàn)了主題的鮮明美。公文只有主題鮮明,才能使受文機(jī)關(guān)明了作者制發(fā)該文的意圖,才能便于操作、實(shí)施,更好地發(fā)揮公文指導(dǎo)工作、規(guī)范言行、聯(lián)系公務(wù)、宣傳教育、報告指示、依據(jù)憑證等作用,才能體現(xiàn)公文的實(shí)用價值。反之,則會削弱公文的作用,甚至造成誤解,損害了公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

  與文學(xué)作品主題的多元性不同,公文的主旨必須單一、明確,堅持一文一事,一題一議,一個中心貫穿全文。只有這樣,才能保證行文關(guān)系準(zhǔn)確、穩(wěn)妥,便于理解貫徹,提高工作效率,主題的單純美也一覽無余。

  三、公文材料的真實(shí)美和準(zhǔn)確美

  真實(shí)是事物客觀性的體現(xiàn),真的事物才美。真實(shí)對于文章非常重要。法國啟蒙運(yùn)動思想家狄德羅認(rèn)為“真、善、美是些十分相近的品質(zhì)”(文藝?yán)碚撟g叢•1958•第四期)。黑格爾也說:“美與真是一回事……美本身必須是真的”(西方美學(xué)家談美和美感)。因此,無論是公文還是文學(xué)作品,都把真實(shí)作為選用材料的重要標(biāo)準(zhǔn),并力求以此給人以美感。然而公文與文學(xué)作品對“真實(shí)”的具體要求是不同的。文學(xué)作品的“真實(shí)”是“藝術(shù)真實(shí)”,允許虛構(gòu)、想象、典型化,以“假”的現(xiàn)象反映“真”的本質(zhì)。公文的“真實(shí)”則是“生活的真實(shí)”即“絕對真實(shí)”

,所選材料涉及的時、地、人、事、因、果與客觀實(shí)際須完全一致,不僅具有本質(zhì)真實(shí)性,而且具有客觀實(shí)在性。公文材料的真實(shí)準(zhǔn)確之美是一種內(nèi)在的美?! ≌鎸?shí)準(zhǔn)確是公文材料的生命,《辦法》明確規(guī)定擬寫公文要“情況確實(shí),人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確”。公文涉及的事實(shí)及所引用的材料、數(shù)據(jù),必須真實(shí)準(zhǔn)確,不得有任何虛假和錯漏。材料真實(shí)準(zhǔn)確,才能使受文機(jī)關(guān)了解真實(shí)的情況,掌握真實(shí)的信息。如果材料失實(shí),就會給實(shí)際工作帶來不可估量的損失——對上導(dǎo)致錯誤的決策,對下身形成錯誤指揮,降低公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。

  公文還具有現(xiàn)實(shí)憑證作用,應(yīng)是可靠的信息資源。公文應(yīng)真實(shí)地反映公務(wù)活動的情況,負(fù)載公務(wù)的內(nèi)容。公文失效后,還可以作為文獻(xiàn)、檔案、資料加以保存,是研究歷史、政治、政策和形勢發(fā)展趨勢的依據(jù)。[3]因而公文中的情況、問題、事實(shí)、數(shù)據(jù),都應(yīng)是真實(shí)準(zhǔn)確的。

  四、公文格式的規(guī)范美和嚴(yán)整美

  文學(xué)作品的表現(xiàn)形式多樣化、個性化,重視獨(dú)創(chuàng)性,“文無定式”,忌雷同;表現(xiàn)手法忌平實(shí),主張用抑揚(yáng)、張弛、虛實(shí)使文章跌宕有致,扣人心弦。所謂“為文要曲”,“文似看山不喜平”。

  公文則與之不同,由于其重實(shí)用講效率,為了方便、快捷、有效地辦理事務(wù),形成了自身特有的、相對固定的制發(fā)程序和寫作格式。一篇完整的公文包括文頭、正文、文尾三大部分,每一部分又各有數(shù)項(xiàng)法定的具體內(nèi)容。《辦法》對國家行政機(jī)關(guān)公文格式的統(tǒng)一規(guī)定為:“公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時間等部分組成。”《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對黨的機(jī)關(guān)的公文格式也作了相似的規(guī)定。除正文結(jié)構(gòu)外,上述各項(xiàng)在文稿中的位置是確定的,就是用紙、書寫、裝訂也都有統(tǒng)-規(guī)定。常用文種在正文的結(jié)構(gòu)、用語等方面也有著約定俗成的程式,不得隨意為之。這是人們在長期的公文實(shí)踐中為適應(yīng)工作需要而形成并逐步規(guī)范的“優(yōu)化選擇”的結(jié)果,體現(xiàn)著公文的指向、秩序和規(guī)律。公文這種結(jié)構(gòu)模式的規(guī)范和諧、格式的嚴(yán)整統(tǒng)一,給人以規(guī)范嚴(yán)整之美。

  公文的這種特定格式,是公文權(quán)威性在形式上的具體體現(xiàn)。只有公文格式統(tǒng)一規(guī)范,才能使受文機(jī)關(guān)盡快明了公文的各項(xiàng)內(nèi)容,使公文的內(nèi)容得以正確實(shí)施,寫作目的得以順利實(shí)現(xiàn),使公文的立卷歸檔、查找使用變得方便快捷,從而確保了公文的完整和正確,體現(xiàn)出公文的實(shí)用性、工具性、高效性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

  五、公文語言的莊重美和得體美

  文學(xué)作品重視語言的形式美,講究語言的音韻排列和描寫的生動優(yōu)美,被稱為語言的藝術(shù)。公文的語言美與之不同。公文是用來辦理公務(wù)的文件,它或傳達(dá)黨和國家的方針政策,或安排工作、部署任務(wù),或反映情況、請求指示,或聯(lián)系商洽工作、解決實(shí)際問題,具有鮮明的實(shí)用性、權(quán)威性,其語言運(yùn)用必須與之相適應(yīng)。普希金曾說:“美應(yīng)該是莊嚴(yán)的”。公文語言之美體現(xiàn)為嚴(yán)肅、和諧的莊重美和得體美,這種美具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

  一是用語準(zhǔn)

確嚴(yán)謹(jǐn)。要表達(dá)明確的主題,必須借助準(zhǔn)確的語言。《辦法》規(guī)定公文“用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范”。公文事關(guān)黨務(wù)、政務(wù)等各種公務(wù),政策性極強(qiáng),因此語言準(zhǔn)確精當(dāng)、恰如其分尤其重要。如《中共中央國務(wù)院關(guān)于打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中嚴(yán)重犯罪活動的決定》:“當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動,已經(jīng)和正在腐蝕我們的干部隊(duì)伍,損害我們黨、政府、軍隊(duì)的肌體和國家的信譽(yù),毒化人們的思想,污染社會風(fēng)氣,破壞經(jīng)濟(jì)建設(shè),妨礙對外開放和對內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行,影響社會安定?!逼湔Z言運(yùn)用非常嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,“腐蝕、損害、毒化、污染、破壞、妨礙、影響”7個動詞與其賓語的搭配恰當(dāng)、自然,從7個方面說明了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪活動的嚴(yán)重性,而“已經(jīng)和正在”兩個副詞連用,強(qiáng)調(diào)了打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域嚴(yán)重犯罪活動的迫切性。若將上述詞語換為他詞,則其語義表達(dá)的準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)必將受損。

  二是用語簡潔明確。以實(shí)用為寫作目的的公文,其語言不僅要讓讀者準(zhǔn)確理解,而且還應(yīng)講究辦事效率,因此用筆惜墨如金、言簡意賅,起筆開門見山,落筆不畫蛇添足,表述事件簡明扼要,闡述道理一語道破,篇無累句,句無累字,言止意盡,以簡見美。“文以辨潔為能,不以繁縟為巧”(劉勰•文心雕龍)。我國公文自古就有講究簡潔的傳統(tǒng),如漢高祖的《入關(guān)告諭》、漢武帝的《求茂才異等詔》、曹操的《論吏士能行令》等都只有二三百字,甚至百把字。古典公文尚且如此,在快節(jié)奏、重效率的今天,更應(yīng)精煉簡短,以便及時、迅速地用以指導(dǎo)公務(wù)。如《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于教師節(jié)的決定》[4],其正文不足50字,字雖少,意卻明。再如“特別地在此以函的方式回復(fù)你們”長達(dá)14字的句子,在公文里簡為“特此函復(fù)”,即禮貌得體又干凈利落,體現(xiàn)了簡約之美。

  三是用語質(zhì)樸平實(shí)。公文是用于實(shí)踐的,當(dāng)然不能詰屈聱牙、艱澀難懂,而應(yīng)樸素?zé)o華、通俗自然。因此一般不用描寫、抒情等表達(dá)方式,不追求華麗的詞藻,忌用夸張、雙關(guān)、反復(fù)、象征等修辭手法。好的公文語言猶如“清水出芙蓉,天然去雕飾”,樸實(shí)無華,顯現(xiàn)的是一種樸素美。

  四是用語嚴(yán)肅得體。公文具有法定權(quán)威性和行政約束力,其內(nèi)容的嚴(yán)肅性決定了公文語言的嚴(yán)肅性。公文語言選詞嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,不用口語方言;表意一語中的,不點(diǎn)綴鋪陳;語氣堅定有力,不模棱兩可;格調(diào)嚴(yán)肅鄭重,不詼諧幽默。這樣,公文的權(quán)威性才能得以體現(xiàn),公文的效用才能得到更好的發(fā)揮。[5]以“通知”的常見結(jié)語為例:“……自X年X月X日起施行”、“請認(rèn)真貫徹實(shí)施”,其語言表達(dá)嚴(yán)肅明確、簡潔得體。若將“施行”改為口語“算數(shù)”、“認(rèn)真”改為“盡量”則嚴(yán)肅得體之美頓失。

  總之,只有公文的內(nèi)容實(shí)用、主題突出、材料真實(shí)、格式規(guī)范、語言優(yōu)美,才能從各個側(cè)面體現(xiàn)出公文的美學(xué)特征,使之更具有實(shí)用性和法定性,更好地服務(wù)于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位的公務(wù)活動。

 

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